该模块参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件。涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、利用、销毁等项工作档案管理员利用该功能模块可以实现档案的登录，组卷，合卷，分卷，检索，统计，借阅，专题管理，打印各种检索工具，销毁等管理。同时对于单个文件也可以迅速实现归档，查阅，属性修改等文档管理。

        最终实现档案管理的计算机化。同时，根据档案类型又分文书档案、科技档案、财会档案、实物档案、声像档案、照片档案等模块。另外，本子系统同时能够支持国家档案法的最新标准，即档案的文件级管理，提供智能化的文件关联手段、支持档案盒的文件整理办法、制作分发光盘、支持批量修改和打印等功能。

        档案管理包括功能有：档案一览、档案借阅（借阅查询、公开文件、已批文件、借阅申请）、整理维护（档案整理、浏览文件、登记文件、档案查询、档案库维护）、档案批复（借阅批复、销毁批复）、档案日志（借阅统计、档案统计、登记统计）等功能。

借阅申请：查看用户自己的借阅申请的批复状况，可通过[借阅申请]查看。点击[未批复]、[已批准]、[已拒绝]可以看到自己那些申请还没批复、被批准、拒绝，可以看到申请列表。 查看内容：选择你想查看的申请，点击该申请，可以看到该申请里面的每一个文件的批复状况。

    整理维护
档案整理：档案管理员要对未归档的文件和已归档的文件进行操作整理，可通过[档案整理]进行。包含：文件归卷、 档案移卷、封存卷宗、打印卷内目录、销卷申请、拆分卷宗六部分功能。
浏览文件：要以[类别-卷宗-文件]的层次浏览档案文件，可通过[浏览文件]直接查看。类别： 类别列表里有每一个类别里卷宗的数量。卷宗：卷宗列表里有每一个卷宗里文件的数量。卷内文件：卷宗里所有文件的列表。
登记文件：要以手工方式登记档案文件，可通过[登记文件]直接进行。包含：登记文件列表、新增登记文件两部分。
档案查询：你可以根据年度、保存期限、密级、标题、关键字、责任者等条件来查找所需档案，或者通过输入文档内包含的部分文字采用全文检索方式查询。
档案库维护：档案管理员可对类别、卷宗进行整理，以及进行自动组卷。包含：档案分类、自动组卷两部分。

   档案批复：包含借阅批复、销毁批复两个部分。

   档案日志：包含借阅统计、档案统计、登记统计三个部分。