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  功能介绍 - 传真管理
 

        OA++2008网络传真服务器系统整合了先进的网络技术,支持internet 传真转发和IP 传真,具有内嵌的Fax-to-email 的功能。客户端提供了一个打印驱动方式的传真发送工具,可以将所有Windows 环境下的文件轻松地转换成传真格式发送出去,对于接收而言,OA++2008支持DTMF 传真虚拟分机识别,可以将收到的传真直接存放在用户的传真信箱中。OA++2008还具有强大的备份管理功能,可以进行分部门传真备份,并提供了和企业邮件系统及内部传阅等模块的无缝衔接功能,传真接收和传真回执接收等均由邮件客户软件来完成,用户可以很方便地使用OA++2008的邮件系统来阅读、管理传真及接收传真回执。OA++2008具有支持普通Modem 和传真卡两个不同版本。

        集中式处理大量收发的传真内容,把传真纳入标准的公文管理范畴,所有收、发传真信息如发传真部门、发送人、收传真人、传真号、主题、内容等都保存在数据库中,方便查询和管理。管理人员可以检查发送传真的内容,可取消某传真的发送。通过的传真在本系统直接进行实际的发送工作。并且有传真的发送状态可供发送人查看,暂时发送不出去的真可以重新发送,发送成功系统会自动提示发送人传真已成功发送。从而保证传真稿件的安全、可靠送达到传真接收人。

 
 

        系统自动接收传真,并保存到服务器,提示系统管理员新传真到达。系统管理员可将接收到的传真分发到个人查看。便于接收传真的集中管理、准确分发、及时处理。以下是传真模块包含的各功能模块 的介绍:

    传真主页:个人发送传真的主页,你可以发送传真、查看收到的传真并回复或转发、查看或更新通讯簿、更改个人选项、管理自定义传真文件夹等。点击相关链接,进入对应页面。对应页面见如下介绍。

    收到传真:查看发送给自己的传真。可以阅读、回复发件人、保存发件人信息、转移传真到自定义文件夹等。对于自己发送的传真(或草稿),可重新发送、转发给他人。

 

   发送传真:发送传真页面提供从通讯簿选择收件人(或直接填写)、选择(或浏览)传真封面、填写传真主题、正文、编辑/添加附件等功能。填写完毕后可以立即发送或保存为草稿,以后发送。发送成功后系统自动提示传真发送成功消给传真发送人。

   通讯薄:传真管理的通讯簿和邮件管理共用。可以添加/修改联系人、创建/修改通讯组。将联系人添加/转移到某通讯组等。发送传真时可以从通讯簿中快速选取联系人。

   选项:设置个人资料(显示在传真封面上的必要信息)和列表显示时每页显示的传真数目、新传真指示符等。签名设置为个性化设置,与邮件管理共用。显示在传真正文中。

   发送队列:为系统管理员操作模块。可查看正在发送的传真、停止某传真的发送。起到检查过滤作用。

 
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