人事信息的自动化管理是OA 软件的基本功能之一，人事信息子系统能够迅速准确地向公司决策层 提供全公司员工的背景与现状资料，以便决策层更合理地使用人力资源，更大限度地发挥员工的才能。同时，通过权限设定，可任意设定任何员工对任何范围的各种人力资源信息的访问权限，方便地实现了人力资源信息的共享与管理。

        适合于用户人力资源部门管理，并且有效的把下属企业的员工信息做统一管理。通过开放下属企业的人事管理权限，让下属企业通过统一窗口进行数据录入工作，但下不能查看到其它部门或机构信息除非上级部门进行授权；总公司相关人员可以通过授权查看到所需相关人员资料；还可把基本信息开放作为通信录。

        人事信息模块的组成：机构信息、部门信息、员工信息、员工照片、培训信息、搜索员工、属性定义、权限设置、范围控制。

   员工照片：提供以员工照片的形式浏览员工的基本信息，可按机构、部门和单个员工来进行查阅详 细信息资料。

    培训信息：详细记录每个员工所受过的专业培训的资料，可以把员工受培训的内容及培训后得到相关认证证书以图片形式保存。

    搜索员工：在搜索员工页面中，可按员工的所在机构、部门来进行查询。在搜索选项中，可以用包括了员工的基本选项、学历信息、福利待遇及合同信息选项作为条件，来对员工进行进一步的查询。

    属性定义：该属性与员工信息中的其它信息页面相关。通过添加或删减该属性，可重新定义某些与员工相关的其它信息，如：奖惩记录、重大事件等。默认人力资源管理员有添加或删减员工信息属性的权力。

    权限设置：针对人事信息要求具有保密性这一特点，系统提供了灵活的访问控制权限设定方法，确保了人力资源信息的安全。

    范围控制：设置不同机构或部门的管理人员，如：人事部管理人员是张三，张三就有权查看和修改人事部有关人员基本信息；或下属机构还有人事管理，可以设置他有管理所属机构人事权限。