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在政府或企业中的信息交流是自动化最关键部分，信息系统的高效统一、安全可靠可以帮助各部门、科室、员工之间信息更加流通和快速，加快传达公司的思想，以增强管理有效性及减少因信息流通不快产生问题。
信息传递包组成：手机短信、即时信息、留言信息、人员去向、传阅信息、通知公告、企业论坛、自由论坛。 |
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 留言信息：可以进行收到和发送留言信息操作，可以按个人、组、部门或机构进行发送，并可以根据留言并进行回复；方便在外出或同事之间进行工作上信息交流；可避免在工作中因信息的原因而造成工作上的不便。 |
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| 手机短信：通常基于B/S 结构的网上办公系统，如果要获得信息就要去访问信息系统，否则是无法知道是否有信息流动到您这里。例如：是否有公文来了。这样就造成不断地去访问，检索是否有信息来到，而实际上大多数的场合这种检索访问，都是徒劳，没有任何信息来到。这样往往人力，机器资源的浪费。而手机短信息模块就是能够让您定制您希望得到的信息。例如：是否有公文到达，是否他人确认了您的传阅。而系统一旦监控到这些时间的发生，就马上将这些信息以中文短信息的方式发到您的手机上；将您关心的信息推动到您的手机（须向中国移动申请开通信息端口）。 |
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| 使用留言信息可以代替传统的白板等工具，给公司内的员工留言；同时还可登记去向信息，可以方便地知道同事的去向；并可通过留言给同事协助自己完成一些工作。 |
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人员去向：使用部门留言板，可以一目了然地显示部门内所有人的去向，是否有留言。亦可按机构、部门和姓名/帐号来查询员工的去向。这样可在员工外出时，前台或同事可以在有人找寻时告诉对方员工去向。权限设置一般为，上级领导有权查看相关部门和人员去向，可以实时了解到下属员工动态去向。
传阅信息：传阅信息按功能状态分为：收到传阅、发送传阅、传阅中、传阅完成、已删除。 |
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使用传阅功能可在指定的范围内进行信息传阅和交流，以确保信息不被其它无关人员看到。传阅对象的制定，类似于指定申请的批复路径，所不同的是传阅没有先后次序，所有的收件人同时看到有传阅到达，并且加以确认，同时，可以看到每个收件人的确认状况：未开封表示收件人尚未阅读过此传阅；已开封表示收件人已阅读过此传阅，但未输入确认信息；确认完毕表示收件人已经输入并保存了确认信息。传阅功能为用户公司代替内部邮件系统和日常文件传阅。
通知公告：公告板按类型不同可以自行设置、增加和栏目权限分配管理；在用户里默认设有：摘要信息、公共信息、会议通知、内部文件、上级通知等。使用公告板，可以向公司内特定员工群的通报信息。特定的员工群可以是全公司、某个部门或者是特别指定的一群员工，既可控制信息的公开范围，又便于敏感的信息在网上发布。因为公告板是可以对每一个公告栏目进行授权设置，用户可以在公告板上设置一些对内部门公告、对下属单位公告、及上级下文和通知通告等；如：内部公告只授权给予部门，这样只有内部门人员才能进入内部门公告查看公告内容。
企业论坛：可以按照讨论内容的不同自行进行建立及权限分配，用户可以自行进行设置；与自由论坛不一样的是，它是按进入的人员留真实姓名，而自由论坛是可以不留名的。企业论坛管理，和公告板管理非常类似。只有对电子会议室管理具有新建或管理权限的员工才可以建立新的电子会议室（详见帮
助文档"控制面板-安全策略"）。电子会议室建立者是默认的管理者，对该电子会议室具有管理权限。对电子会议室有管理权限的管理者，可以修改电子会议室的属性，包括会议室的名称，说明和权限设置。
通过权限设置，可以指定哪些员工可以对此会议室具有管理权限、读权限以及写权限。具有读权限的员
工，可以自由进入企业论坛；具有写权限的员工，可以在此会议室张贴信息。对于没有读权限的员工，此论坛不会出现在一览中，即员工不知道此会议室的存在。为方便员工关注和交流，我们特意列出了创
意、人气、活跃三个在前五名的排行榜。创意、人气、活跃三个类别分别以回帖、浏览、发帖的统计数
居多者为标准来排列。
自由论坛：可以按照讨论内容的不同自行进行建立及权限分配，用户默认设置有：工作建议、民意
调查、知识交流、政府法规。
使用论坛区，可以不受时间和地域限制，在网络环境下，进行信息交流，如专题会议、讨论等。和公告板类似，可以设定各论坛区的访问权限，以控制信息交流的范围。民意调查是民众对政府或企业领导者的建议和发表意见的地方，这样能从一方面反映部门人员对现状看法。 |
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