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  功能介绍 - 用品管理
 

        办公用品管理包括有:领用申请、领用批复、出库登记、需求计划、采购计划、入库登记、损耗登记、库存查询、统计分析、基本设置、权限设 置等主要功能模块。办公用品管理模块可以进行登记和查看单位内部的劳保用品及日常办公用品资产详细资料、领用情况、维修等情况,并根据需求制定采购计划;能有效对单位日常办公用品进行合理化、电子化的管理。

 
 

    领用申请:申请人根据需要到不同的仓库查询产品及当前数量,查到所需日常办公用品后输入要领用的数量。

    领用批复:根据领用用品进行判断,如果该用品需要审批则进入审批流程;如果不需要则直接到仓库进行领用。系统进行判断后可以通过即时消息或手机短信方式通知领用人。

    出库登记:仓库管理人员根据准领单列表,可以查看到所有准领详细情况;将相关用品发放到前来领用人的手中,领用时领用人需输入个人密码以代替手工签名。

 

    需求计划:在仓库里没有的一些用品可以在这里提出需求,由相关主管领导进行审批后定为采购计划列入采购计划内。

    采购计划:根据内部需求和库存情况制定采购计划,以有计划、有安排的供应用劳保用品及日常的办公用品。

    入库登记:主要是对采购的用品进行入库登记,包括供应厂商信息等;并对所有的用品进行统一的编号。

    损耗登记:有些办公用品是有损耗的,那么这里损耗处理由使用人(管理人员)进行损耗申请,由部门主管领导进行审批。

    库存查询:可以按不同仓库进行查询,也可以按类别或不同条件进行查询。

    统计分析:可以按不同部门、个人、类别进行统计分析,让管理者知道所管单们或部门用品的使用情况,以增强成本控制和管理。

    基本设置:可以对基础数据进行统一设置,如物品分类定义、物品信息定义、仓库定义及权限、供应商定义等基础数据录入。

    权限设置:可以对本模块内的所有子模块进行单独授权设置,对仓库管理人员、日常用品审批人、及损耗审批人等进行授权设置。

 
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