 会议安排：即新建会议申请，记载会议主题，开始时间，参与人等信息，需要指定该会议申请的主持人、经办人、参与单位（或部门）、主管领导、纪要起草等功能；并且可以有多种的通知形式，可以在内部办公网公告板、传阅板、邮件、即时消息、留言、短消息、电话通知（可指定专人负责电话落实）等。
会议查询：可查询到已登记在系统上的在办会议和已办会议及详细内容。如果您是某会议的参与人，则在会议通知中可查询到需要您参加的会议及详细内容；原则上有份参加会议人员可以查询，没有的则不行；但也可以根据职位进行授权查看。
纪要撰写：用户只要对在会议纪要中添加会议的主要内容就可，记录后系统会自动生成会议纪要。下图为纪要内容撰写后，系统自动生成效果。
待批纪要：主要是会议的主持人对会议纪要人撰写的会议纪要进行审阅和进行审批。审批完后可以进行归档、发布选择，发布可以为公告、传阅等方式。
归档纪要：对已办的会议可在会议归档项中进行归档，使该已办会议在会议管理中能够显示、查询。
会议资源：指的是会议室、会议室所用设备等进行登记、查询、状态设置等管理。包括会议室、接待室管理、资源管理、会议资源占用查询子模块。具体功能介绍：系统管理员或办公室会议室负责人事先将本单位的会议室以及会议资源如音响器材、录音录像设备进行登录造册，以方便会议安排。同时，会议安排单位或办公室人员可及时查阅会议室和设备资源占用情况。
基本设置：对会议室的状态定义、资源状态、会议类型等进行统一定义。
权限设置：主要是针对会议室管理、会议室状态查询、会议室资源管理、会议室资源状态查询、基本设置、权限设置的授权，授权方式可以按机构、部门、个人等进行。 |
