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  功能介绍 - 工作流程
 
        工作流程是行政办公决策服务系统的重要组成部分,它不仅能 把机关工作人员从堆积如山的公文中解脱出来,更重要的是应提高办公效率,节约成本,保证公文处理的准确、高效以及公文传递的安全、快捷。
        工作流程灵活设置,有固定和自行定义审批流程两种方式以适应企业不断发展需要;不仅如此,它还能根据不同用户的不同行文流程,在企业管理信息综合环境上自动实现收文、发布、办理、统计查询直至办公结束(归档)的全过程,对整个工 作流程实现适时跟踪和对修改审核信息进行记录,并能按照办公有关规定,自动报告、提供公文在其处理过程中的状态,以便采取相应的处理措施。它能处理的文档包括:机要公文、办公室收文、发文、公函、会议纪要在内的各种公文。件夹和看到内容;并且公用文档做了人性化处理,如果没有原创立人同意任何人都无法对文件夹进行改动和删除(包括管理员)。
 

 

    我的申请:包括发出公文、审毕申请、被退公文、撤消公文。

    发出公文:存放自己已经发出等待他人批复的公文,你可以看到审批过程情况,如领导在什么时间

    审批及批注:或哪个环节没有审批,及没有审批原因。并且用户可以调用和套用公司的常用模板,并且用户可以调用公司标准流程和自定义流程。

 

    我的批复:包括公文预览、待批公文、在批公文、审毕批复。

    公文预览:公文预览存放需自己批复但顺序未到自己的公文,含代批公文。

    待批公文:存放等待自己批复的公文,含代批公文;审批人可以根据情况批复意见,如不符合可退回给申请人。

    已批公文:存放自己已经批复的公文,含代批公文,有履历功能可查公文历史记录。

 
 

    审毕申请:存放自己发出的,已被他人审批完毕的公文;这时可对申请事务进行处理。

    被退公文:存放由自己发出的但被退回的公文,可以从公文的批注中看到被退回公文原因。

    撤消公文:存放自己已撤消申请的公文,你可以在这里看到撤消公文并且再进行编辑使用。

    公文一览:所有公文状态的统计信息,并进行统一管理和归档。

    公文模板:存放公司常用的公文模板,用户只需调用修改而无须每次都重新起草。如:申请模板、请示报告、病假申请、转正申请等模板。

    代批人:为方便公司负责人有其它事件(如:外出、生病等)原因不能够审批日常事务,审批负责人可指定相关人员代为审批。

 
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