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 权限的分离与分级 |
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通常软件设计中管理员拥有最大权限，可实现对系统各部分进行几乎全部操作。然而这一点存在诸多不足，通常谙熟技术的人员并非同时是机构内应该拥有最大管理权限的人，在现实的办公与信息交流中必须按照实际情况来赋予权限才能保证适当的人拥有适当的权限。
OA++2008参考“三权分离”的原则在这里采用了权限分离与分级的做法，很好地解决了这个难题。我们在设计权限的时候划分了如下几个不同的类型与角色，各自赋予相应权限， |
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相互间的制约与协同使得网络办公中的虚拟角色与现实中的人员很好地对应与统一起来，使得协同办公的优势得到最大限度的发挥。
管理员：在本系统中管理员只有授权的功能，没有实际操作权（人事管理权除外）。
人事管理员：人事管理员权限为系统自带，无需管理员进行授权；它拥有人员部门最大的管理权限。
模块管理员：该管理员为模块中最大权限者，有管理模块绝对权限。这在一些企业对职责、职权分工较明细要求而设计，我们的模块可以总体进行授权、也可以单独进行授权。
部门权限：可以按不同部门的职责进行授权，经授权后的部门具备相应权限。
个人权限：个人办公有自己所属的办公模块权限，或是其它管理员的授权 |
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| 可监控流程 |
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| 以往办公软件在流程控制方面有个重大的缺点：流程中各节点的监控不力，文件在流转时难以准确定位当前所处环节，难以统计各节点处理时间、效率等，难以督促耗时过长或停留的环节改进方法与响应，缺乏有效的人为干预与管理。OA++2008对全部流程信息进行数据库管理有效实现了可监控流程，如：工作流到谁，流程里所涉及的各环节操作者当前状态（有无打开、审批、查看、各环节时间记录、退回及原因批示等），申请人都可以一目了然并及时提醒，必要时可改进流程去掉低效节点。 |
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| 文件管理如同银行保险库 |
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以往系统管理员权限过大现象，个人的误操作很容易影响到用户数据，对用户而言个人文件提交或上传不能随时更改缺乏灵活性也是一个问题。OA++2008信息管理平台通过把权限返还用户很好地解决了这方面的问题，用户对个人信息的管理如同在银行保存贵重物品，银行把保险柜钥匙交给用户，只有用户才有最大权限对自己建立的文件或文件夹进行管理和授权。 |
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模块化设计调用灵活 |
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| 采用模块化标准进行平台设计，各功能模块既相互独立又互相关联，还可以相互调用。如人事管理模块除可做人力资源管理外还可以作为登录账号管理和维护；短信服务、即时消息、传阅板、工作日程等均可单独使用，同时可作为其它模块如：会议管理下会议通知中可调用的功能模块之一。 |
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| 模板自动调用和套用功能 |
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把用户公司日常办公使用的请示报告、申请等模板做入公用模板，把用户自己特殊的或一次填写多次使用的文档做入个人模板，以后每次使用就不必再重新起草文件从而节省了大量时间，对于机构内部的文档流通也起到了很好的统一和规范的作用。 |
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增加文字编辑排版功能 |
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| 采用模块化标准进行平台设计，各功能模块既相互独立又互相关联，还可以相互调用。如人事管理模块除可做人力资源管理外还可以作为登录账号管理和维护；短信服务、即时消息、传阅板、工作日程等均可单独使用，同时可作为其它模块如：会议管理下会议通知中可调用的功能模块之一。 |
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| 加强的登陆身份认证功能 |
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OA++2008信息管理平台的身份认证除用户名和密码外还增设了机构认证功能。这一功能不但加强了身份认证的可靠性，还可满足集团式（多分公司或分支机构）的管理与运作。 |
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